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Si l’auteur du document n’est pas un individu mais une collectivité, c’est le nom de cette dernière qui apparaît dans la référence brève. Si le nom de la collectivité est très long, il est possible de le raccourcir en ne gardant que les premiers mots. Par exemple, au lieu d’écrire : (Association des producteurs de films et de télévision du Québec 2002, 25), on écrira (Association des producteurs 2002, 25).
Pour les publications gouvernementales, le nom du territoire ou de l’État peut être accompagné d’une mention visant à préciser le ministère ou le service qui a publié le document. Cela est recommandé si le texte s’appuie sur plusieurs sources de ce genre. Généralement, on raccourcit le nom du ministère à l’essentiel (« Travaux publics » plutôt que « Ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux », par exemple).
(Québec, Culture et Communications 2003, 12)
(Canada, Patrimoine 1999, 10)
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