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Certaines informations doivent impérativement figurer dans la notice bibliographique. Ces données sont, pour une monographie : le nom de l’auteur ou du responsable de l’édition, l’année de parution, le titre du document, la ville d’édition et l’éditeur. Dans le cas d’une section d’ouvrage on indique, par ailleurs, la pagination (première et dernière page de ladite section). Pour un article de revue, la ville et l’éditeur ne sont pas indiqués, mais on doit en revanche spécifier le volume et le numéro de la revue, de même que la pagination. Dans ce protocole, les différentes données bibliographiques sont presque toujours séparées par un point. Pour les références à des monographies, seuls la ville d’édition et l’éditeur sont séparés d’un deux-points ( :). Pour un périodique, le nom de la revue, le volume, le numéro et la pagination sont séparés d’une virgule. Pour tous les documents non imprimés, la nature du support (microforme, CD-ROM, etc.) doit par ailleurs être mentionnée.
Voici les modèles de base pour les trois principaux types de documents imprimés et numériques :
Monographie
| Nom |, | Prénom |. *(| Année de publication originale |) |Année|. |Titre du livre|. |Nb de tomes| tomes ou Tome |no du tome| : |Titre du tome|. *|no de l’édition| éd. *Traduit par |Nom du traducteur|. *Coll. « |Nom de la collection| ». |Ville| : |Éditeur|.
Chapitre ou section de livre
|Nom|, |Prénom|. *(|Année de publication originale|) |Année|. « |Titre de l’article ou de la section| ». Dans |Titre de l’ouvrage|, sous la direction de |Nom du responsable|, |pagination|. *|no de l’édition| éd. *Traduit par |Nom du traducteur|. *Coll. « |Nom de la collection| ». |Ville| : |Éditeur|.
Article de revue
|Nom|, |Prénom|. *(|Année de publication originale|) |Année|. « |Titre de l’article| ». |Nom de la revue| |volume|, no |numéro| (|mois ou saison de parution|) : |pagination|.