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Les ouvrages de référence majeurs ou bien connus (Encyclopædia universalis, Britannica, Le petit Robert, etc.) ne sont pas indiqués en bibliographie. Il faut toutefois les mentionner dans le corps du texte (voir section 4.9). Si les ouvrages de référence constituent la source principale de l’argumentation (parce qu’ils constituent l’objet même de la recherche ou parce que l’on veut comparer plusieurs éditions, par exemple) il est alors possible de les mentionner en bibliographie, mais en indiquant uniquement les informations essentielles. Ainsi, seuls le titre, l’année de publication et l’édition sont indiqués. Le nom de l’entrée n’est jamais mentionné en bibliographie.
Encyclopædia Britannica. 1911. 11e éd.
La seule autre exception qui peut amener l’auteur à citer un ouvrage de référence est lorsqu’une entrée encyclopédique signée constitue une référence centrale à l’argumentation du texte (parce que l’on s’intéresse à l’auteur de l’article par exemple). Il faut alors réduire l’information à l’essentiel (les données éditoriales et la pagination sont omises). Il est essentiel, cependant, de mentionner l’édition (année ou numéro) de l’ouvrage :
|Nom|, |Prénom|. |Année|. « |Nom de l’entrée| ». Dans |Titre de la référence|. |Année ou numéro de l’édition|. Vol. |No du volume|.
Deleuze, Gilles. 1975. « Schizophrénie et société ». Dans Encyclopædia universalis. Éd. 1975. Vol. 14.
Dans le cas d’ouvrages de référence moins connus (tels que Le dictionnaire historique des sciences physiques ou Le dictionnaire des expressions et locutions par exemple) doivent quant à eux se retrouver en bibliographie (voir section 4.9 pour savoir comment citer ces ouvrages dans le corps du texte). Un ouvrage de référence général dont les entrées sont classées alphabétiquement est traité comme une monographie traditionnelle, mais sans mention de l’auteur ou du responsable de publication. C’est donc le titre qui doit apparaître en premier dans la notice (la première lettre du titre déterminera son emplacement dans la bibliographie). Les ouvrages de référence qui abordent un sujet très précis, qui n’existent qu’en une seule édition, qui ont une distribution plus restreinte ou dont les entrées ne sont pas classées alphabétiquement, sont traités comme des ouvrages collectifs traditionnels. La notice bibliographique doit alors mentionner les auteurs ou les responsables de publication ainsi que les données éditoriales.
Merriam-Webster’s geographical dictionary. 1997. 3e éd. Springfield : Merriam-Webster.
Aumont, Jacques, et Michel Marie. 2001. Dictionnaire théorique et critique du cinéma. Paris : Nathan / Vuef.