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Comme pour les dimensions, le nom de la collection ou du fonds dans lequel se trouve l’œuvre citée est rarement mentionnée dans la parenthèse de manière à ne pas alourdir le texte. Quand cette information est déterminante, on la mentionnera plutôt dans le texte courant, dans une notice faite en bas de page ou dans une médiagraphie. Quand l’œuvre appartient à une collection privée, cette information fait plutôt office de « site » (voir la section suivante).
Un exemple patent est le tableau Barge de Rauschenberg (huile et encre sur toile. 203,9 x 980,4 cm, 1962-1963), acquis en 1997 par le Guggenheim grâce à l’important fonds philanthropique de Norma et Joseph Saul.